Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Candelaria |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Candelaria. |
$8,100.04 - $70,875.34 / proyecto |
Clasificación por expediente en Candelaria |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Candelaria. |
$50.67 - $152.00 / expediente |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Candelaria |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Candelaria. |
$60.69 - $252.90 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Candelaria |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Candelaria. |
$25.30 - $121.45 / registro |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Candelaria |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Candelaria. |
$10.11 / kilo |
Inventario y clasificación de archivos en Candelaria |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Candelaria según normas archivísticas. |
$5,060.91 - $15,182.73 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Candelaria |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Candelaria. |
$121.34 - $252.79 / caja/mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en Candelaria |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Candelaria. |
$15.18 - $40.47 / caja |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Candelaria |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Candelaria. |
$222.43 - $808.84 / caja |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Candelaria |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Candelaria. |
$1,215.08 / visita |
Empastado y encuadernación de expedientes en Candelaria |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Candelaria. |
$404.16 - $1,515.59 / servicio |
Conservación y restauración de documentos en Candelaria |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Candelaria. |
$1,212.23 - $8,081.51 / documento |
Digitalización en alta resolución en Candelaria |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Candelaria. |
$8.09 - $15.16 / página |
Traslado y logística de archivo en Candelaria |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Candelaria. |
$7,089.86 - $35,449.32 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Candelaria |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Candelaria. |
$40.43 - $151.60 / expediente |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Candelaria |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Candelaria. |
$20,237.16 - $121,422.95 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Candelaria |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Candelaria. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Candelaria |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Candelaria. |
$151.82 - $506.08 / plano |
Indexación automática con validación manual (IA) en Candelaria |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Candelaria. |
$3.04 - $10.12 / página |
Capacitación en gestión documental y archivo en Candelaria |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Candelaria. |
$3,035.68 - $12,142.72 / sesión |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Candelaria |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Candelaria. |
$3,039.95 - $15,199.73 / mes |
Microfilmación de documentos en Candelaria |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Candelaria. |
$4,552.27 / rollo |
Implementación de RFID en archivos en Candelaria |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Candelaria. |
$15,168.09 - $60,672.34 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Candelaria |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Candelaria. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Implementación de políticas de retención documental en Candelaria |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Candelaria. |
$10,103.87 - $45,467.43 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Candelaria |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Candelaria. |
$12,140.10 / mes |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Candelaria |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Candelaria. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Candelaria |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Candelaria. |
$9,117.15 - $60,781.02 / proyecto |
Preservación de fotografías y negativos en Candelaria |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Candelaria. |
$202.37 - $2,023.65 / pieza |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Candelaria |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Candelaria. |
$10.10 - $50.52 / documento |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Candelaria |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Candelaria. |
$202.36 - $809.45 / día |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Candelaria |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Candelaria. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Conversión de microfilm a digital en Candelaria |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Candelaria. |
$3,536.43 / rollo |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Candelaria |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Candelaria. |
$81.02 - $253.19 / caja |
Análisis y reducción de volumen documental en Candelaria |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Candelaria. |
$4,051.83 - $25,323.97 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Candelaria |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Candelaria. |
$25,325.16 - $121,560.77 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Candelaria |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Candelaria. |
$1.01 / página |
Digitalización y preservación de audio y video en Candelaria |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Candelaria. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Candelaria |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Candelaria. |
$2,525.75 - $40,411.99 / libro |
Resguardo y custodia de archivos legales en Candelaria |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Candelaria. |
$151.95 - $506.49 / expediente/mes |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Candelaria |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Candelaria. |
$3,034.15 - $20,227.68 / servicio |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Candelaria |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Candelaria. |
$0.91 - $4.04 / página |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Candelaria |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Candelaria. |
$4,548.58 - $12,129.55 / proyecto |
Consulta y recuperación documental en Candelaria |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Candelaria. |
$202.66 - $607.98 / servicio |
Archivado electrónico y backup en la nube en Candelaria |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Candelaria. |
$1,517.57 - $8,093.71 / mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Candelaria |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Candelaria. |
$12,133.54 - $50,556.43 / auditoría |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Candelaria |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Candelaria. |
$6,070.08 - $30,350.41 / proyecto |
Inventario físico por metro lineal en Candelaria |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Candelaria. |
$151.94 / metro lineal |
